L’AMUE mise sur SAP Enable Now pour sa production E-learning avec BAW

Mission : Mettre en place les bons outils pour développer une offre d’e-learning 

Métier : Pilotage de la transformation de l’entreprise 

Secteur : Secteur public 

Client : 

L’Agence de Mutualisation des Universités et Établissements d’enseignement supérieur ou de recherche est un Groupement d’Intérêt Public (GIP). Elle diffuse à ses adhérents 16 logiciels mutualisés dans 4 domaines : RH, finance, formation, recherche.

260 formations sont proposées auprès d’environ 2000 stagiaires.  

Contexte  :

Dans le cadre de sa transformation digitale, l’AMUE souhaite proposer une offre de formation en E-Learning afin de faciliter les prises de poste, proposer des rappels pour les opérations peu fréquentes, effectuer à distance les prérequis aux formations présentielles, … 

Missions : 

• Accompagnement à la prise en main de SAP E.N. On Premise 

Mise en œuvre technique : cadrage technique, rédaction des procédures d’installation, vérification des prérequis techniques, … 

Mise en œuvre fonctionnelle : cadrage fonctionnel, ateliers de collecte de paramétrage et d’élaboration des règles de production – authoring guidelines 

Formations de l’équipe projet : auteurs et administrateurs fonctionnels 

• Accompagnement à la production d’e-learning 

Aide à la conception pédagogique : réalisation des synopsis et de storyboard 

Aide à la réalisation des e-learning : modèles, pages animées et interactives, quiz, didacticiels, exercices, tests, modes opératoires 

Aide à l’intégration des e-learning dans le LMS Moodle (norme SCORM) 

Durée : 5 mois 

Challenge : Rendre les équipes autonomes pour la création de leurs prochains e-learning 

Résultats :  

• Validation par les organismes représentant les fonctions Métier des adhérents, de la stratégie de diversification de l’offre de formation de l’AMUE avec des e-learning 
• Les 10 apprenants pilotes ont plébiscité le e-learning SIFAC (SAP GUI), lors de la phase de test 
• Des équipes formées qui ont pris en main la solution SAP Enable Now et qui ont pu produire 3 e-learning : SIFAC (SAP ECC Finances), SIHAM (HR Access) et EVRP (application interne) durant l’année de notre mission.