Modernisation du Processus d’Élaboration Budgétaire avec Anaplan

Mission

Business At Work a été chargé de moderniser le processus d’élaboration budgétaire et de reporting financier du client en déployant la solution EPM Anaplan, adaptée aux besoins spécifiques de d’une entreprise dans le secteur de l’hôtellerie et de la santé.

Métiers : Finance – Ressources Humaines

Secteur: Retail – Services

Client: leader français de l’Hôtellerie de Santé et des Services

Contexte

Notre client, une filiale d’un grand groupe mondial de la restauration collective et des services, se positionne comme leader dans le domaine de la santé et acteur de référence dans divers secteurs tels que les locaux tertiaires, les musées, et l’hôtellerie. Face à la complexité croissante de ses opérations financières, le client a identifié un besoin crucial de moderniser son processus d’élaboration budgétaire et de reporting financier.

Durée de la mission

La mission s’est déroulée sur une période de huit mois.

Challenge

L’objectif était de répondre à trois besoins essentiels :

• Flexibilité : utiliser un outil capable de s’adapter aux spécificités uniques de l’entreprise.
• Mise en œuvre rapide : implémenter une solution rapidement, répondant aux exigences de planification et d’analyse financière.
• Précision des projections : générer des prévisions extrêmement précises pour soutenir la prise de décision.

Résultats

Le déploiement d’Anaplan par Business At Work a permis au client de transformer son processus d’élaboration budgétaire avec les réalisations suivantes :

• Création d’un Data Hub: mise en place d’un centre de données centralisé pour une collecte et un stockage efficaces des données.
• Intégration des processus financiers et opérationnels : intégration transparente des processus financiers avec les opérations de l’entreprise pour une meilleure cohérence et efficacité.
• Élaboration des comptes : création de modèles P&L, CAPEX, bilan et cash-flows connectés pour une vision complète et intégrée.
• Cycle de planification unifié : implémentation de cycles de planification unifiés pour le budget, les prévisions et le plan stratégique au sein d’une seule solution.
• Adoption élevée de la solution : la mise en œuvre réussie a abouti à un taux élevé d’adhésion et d’adoption de la solution parmi les collaborateurs.
• Traçabilité et vérifiabilité : la solution offre une traçabilité complète et une vérifiabilité des données financières.

Les bénéfices observés incluent une précision accrue dans les prévisions financières, une intégration fluide des processus d’affaires, et une capacité améliorée à prendre des décisions stratégiques éclairées. Cette modernisation a entraîné une augmentation significative de l’efficacité opérationnelle, renforçant la position du client en tant que leader dans son secteur.

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