BAW accompagne Reden Solar dans l’implémentation d’IFS Cloud

Mission : Projet d’implémentation de l’ERP IFS Cloud

Métier : Direction des Systèmes d’Information – Direction des Opérations et Supply Chain – Direction Administrative et Financière

Secteur : Ingénierie, High-Tech & et Infrastructures

Client : Fondé en 2008, Reden Solar est un producteur indépendant d’électricité photovoltaïque. Reden Solar développe, construit et exploite des centrales solaires en Europe, en Amérique Centrale et en Amérique Latine.

Notre client, Reden Solar, en quelques chiffres-clés, ce sont : 91M€ de CA en 2023 – 400 collaborateurs – 6 pays – 739Mw parc en exploitation et construction au 31 Décembre 2023

Contexte : Reden Solar connaît depuis plusieurs années une croissance externe très soutenue. Il héberge plus de 220 entités à l’international et ambitionne de renforcer sa présence dans les années à venir.

Reden Solar maîtrise chaque étape du processus de développement d’une centrale, de l’étude à la maintenance.
En France, Le groupe est composé de plus de 120 entités juridiques, parmi lesquelles 4 principales (Reden Solar, Reden Solar 2020, Reden Technique, Reden Industries) qui concentrent la très grande majorité des flux de ventes et achats.

Son développement se joue sur plusieurs tableaux :

• Augmentation de la capacité de production
• Pertinence du reporting et du suivi de performance
• Performance globale de ses processus, afin d’absorber la forte croissance
• Transversalité et rationalisation des flux financiers et comptables entre les sociétés
• Partage de l’information
• Déploiement à l’international pour étendre la capacité foncière.

S’appuyant sur des outils peu intégrés et des processus avec de nombreuses tâches manuelles et qui manquent de transversalité, Reden Solar a souhaité créer un socle commun solide via la mise en place d’un ERP groupe sur lequel construire son développement. Le projet vise à déployer un core system pour l’ensemble des entités françaises.

Missions :

Le projet s’est mené autour de plusieurs objectifs :

• Sécuriser, harmoniser les processus et diffuser largement les bonnes pratiques associées
• Digitaliser / Tracer / Automatiser la constitution / Consolider les données liées aux activités du groupe
• Faciliter et accélérer le déploiement et l’intégration de sociétés

Pour les domaines de la Gestion de projet (développement, construction et exploitation), des Achats, de la Finance et la Comptabilité, et de la Supply Chain

• Pilotage du projet
• Hébergement et administration technique d’IFS Cloud (gestion des environnements, passage des patchs et des montées de versions …)
• Conception de la solution
• Paramétrage d’IFS
• Réalisation des configurations
• Réalisation des reports
• Réalisation des interfaces
• Réalisation des reprises
• Accompagnement des tests et de la recette
• Préparation et réalisation de la bascule
• Conception et réalisation des formations des utilisateurs finaux
• Accompagnement renforcé au démarrage

Durée de la mission : 18 mois

Challenges :

• Déployer une core solution sur la France sur un périmètre Finance-Projets et SCM.
• Concilier le développement et la transformation du groupe avec le déploiement d’une solution et de processus structurants.
• Atteindre au plus vite les objectifs ambitieux d’intégration et d’automatisation des processus.
• Harmoniser les processus entre les activités / entités / pays

Résultats :

• Mise en place d’un core système unique et partagé pour l’ensemble des entités françaises (150 sociétéS juridiques).
• Plus de 80 utilisateurs ont été formés et utilisent IFS quotidiennement pour la gestion des projets de construction, les achats, les stocks et les approvisionnements, la production des panneaux photovoltaïques, la gestion financière et comptable et enfin l’exploitation des centrales.
• Centralisation des données
• Requête et analyse en temps réel
• Accélération de la capacité à générer des indicateurs et à prendre des décisions pertinentes
• Augmentation de la performance économique et opérationnelle du groupe
• Accompagnement de la croissance et facilitation de la scalabilité du modèle opérationnel

Vous souhaitez en savoir plus ? Vincent Wattignier, Directeur des Opérations Financières et de la Transition, prend la parole et partage avec vous son retour d’expérience, dans une courte vidéo.

Acteur des Energies Renouvelables : l’ERP IFS Cloud, la solution la plus adaptée comme pilier de votre développement

Pour faire à la situation d’hyper croissance et à la multitude de défis auxquels vous êtes confrontées, en tant qu’entreprises des Energies Renouvelables, vous devez disposer d’un système d’information adapté et transverse à toute l’organisation.
Visionnez dès maintenant le replay du webinar exclusif mené par les experts Business At Work. Au programme : tour d’horizon des enjeux et retours d’expérience, présentation de la solution IFS Cloud packagée de BAW, et démonstration de la solution.