Réinventer la gestion des feuilles de caisse avec K2 Cloud, SharePoint, Azure Data Factory et SAP

Mission

Business At Work a été chargé de concevoir et de déployer une solution numérique innovante, utilisant des technologies avancées comme K2 Cloud, SharePoint, Azure Data Factory et SAP, afin de transformer la gestion des feuilles de caisse d’un client de l’hôtellerie, de la santé et des services.

Métiers : Data Factory / DevOps

Secteur : Retail – Services

Client : leader français de l’hôtellerie, de la santé et des services

Contexte

Notre client, un leader français de l’hôtellerie, de la santé et des services avec plus de 9 500 sites et 20 000 collaborateurs en France, cherchait à optimiser le processus de gestion des feuilles de caisse. L’objectif était d’instaurer un processus entièrement digital, d’établir un standard de reporting financier conforme aux standards du groupe, d’automatiser les contrôles de données et d’aligner le projet sur la stratégie IT du groupe.

Durée de la mission

La mission s’est déroulée sur une période de 10 mois.

Challenge

Les principaux défis étaient :

• Instaurer un processus complètement digital.
• Établir un standard informatique de reporting financier pour tous les sites.
• Automatiser les contrôles de données.
• Aligner le projet sur la stratégie IT du groupe, favorisant la convergence des applications informatiques.

Résultats

Grâce à l’intervention de Business At Work, les résultats obtenus incluent :

• Architecture IT: conception d’une architecture technologique intégrée dans l’écosystème IT du client, utilisant des outils et des plateformes modernes.
• Développement d’une application dédiée : création d’une solution logicielle spécifique utilisant K2 Cloud pour le workflow, intégrée avec SharePoint, SAP, Docuware pour l’OCR, et connectée au data lake via Azure Data Factory.
• Méthodologie agile : adoption d’une approche agile pour le développement avec des sprints de deux semaines, utilisation de JIRA pour la gestion du backlog et des sprints, et implication d’une équipe de 3 à 7 développeurs.
• Pratiques FinOps: application des meilleures pratiques FinOps pour une gestion optimisée des coûts et des ressources IT, incluant la revue systématique du code et la production de rapports d’utilisation.

L’application, testée avec succès par dix utilisateurs en phase de recette, est prête à révolutionner la gestion des flux financiers dès son déploiement en production prévu en 2023. Cette avancée s’inscrit parfaitement dans la stratégie de digitalisation et d’amélioration continue des processus du groupe, promettant une automatisation et une efficacité accrues.

Pour optimiser vos processus financiers et IT, faites appel aux experts de Business At Work. Avec une expérience solide et une expertise reconnue, nos équipes de consultants hautement qualifiés combinent une connaissance métier spécialisée à une expertise technique de premier plan pour répondre aux défis les plus complexes.

Si vous êtes plutôt intéressé par les défis du secteur de la course automobile, n’hésitez pas à visualiser notre étude de cas dédiée.